Chớ nói mình là nhân viên mới

Hoàn thành công việc trong thời gian được giao

Một công việc từ khi bắt đầu đến hoàn thoành cần dự tính thời gian nhất định và bạn cần xử lý chúng trong khoảng thời gian đưa ra, tránh trì hoãn.

Rất nhiều SV mới tốt nghiệp xuất hiện trước nhà tuyển dụng trong trang phục gọn gàng, trên tay cầm hồ sơ hoàn hảo, thể hiện sự hiểu biết rộng rãi. Nhưng các nhà tuyển dụng cho hay, khi phỏng vấn bạn chỉ nên nói những gì mình biết…

Nói quá nhiều hoặc giả vờ hiểu biết

Một công ty đang tuyển vị trí quản lý nhân sự và nhân viên hành chính, thu hút khá nhiều hồ sơ của sinh viên mới tốt nghiệp. Khi phỏng vấn, người tuyển dụng đều hỏi: “ Tại sao bạn lựa chọn vị trí này? ”, “ Bạn thấy ưu điểm của bạn là gì? ”.

Không ít người thao thao bất tuyệt khi trả lời hai câu hỏi mở. Có người nói về vấn đề tồn tại mà bộ phận nhân sự thường gặp cho thấy mức độ hiểu biết của bản thân về vị trí công việc. Có sinh viên khi phỏng vấn lại tỏ ra năng nổ quá mức, hỏi một câu, trả lời liên tiếp không ngừng. Khi nói chuyện với sinh viên, người có kinh nghiệm đều có thể phán đoán khả năng suy xét vấn đề, giao tiếp, biểu đạt và tầm hiểu biết của bạn, vì vậy tuyệt đối không nên nói quá nhiều!

Nôn nóng thể hiện

Đa số khi mới bắt đầu công việc, tất cả đều bắt đầu từ con số 0. Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt hiện nay, mọi sự thể hiện của bạn đều vì phần công việc này. Một sinh viên năm thứ tư khi đưa hồ sơ của mình đã nêu ra chi tiết các phần học bổng, quá trình hoạt động xã hội và ưu điểm vượt trội.

Nhà tuyển dụng cho biết rất nhiều sinh viên bỏ qua sự trung thực trong quá trình phỏng vấn như không tình nguyện nói rằng mình từng bỏ tiết, ít tham gia hoạt động xã hội…Sự nóng vội khi thể hiện bản thân quá cho thấy bạn chỉ đang rất cần một phần công việc, hơn nữa không phải ai học giỏi cũng là một nhân viên giỏi.

Thể hiện sự trung thực khi xin việc

Khi phỏng vấn nhà tuyển dụng luôn đưa ra tiêu chí với sinh viên mới tốt nghiệp đều giống như trang giấy trắng, có khả năng thích ứng tốt, mục đích là chọn ra người có yếu tố tổng hợp cao để bồi dưỡng và đào tạo.

Các chuyên gia khuyên bạn nên trả lời trung thực, tránh xáo rỗng và giả tạo, kinh nghiệm của nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng nhìn ra khả năng của bạn. Vì vậy, sự trung thực đóng vai trò quyết định!

Nguyên tắc cho người mới

1. Hiểu rõ phương châm hoạt động của tổ chức và công ty

Khi mới làm việc cho một công ty dịch vụ, bạn cần tìm hiểu và nắm rõ nội bộ tổ chức của công ty. Ví dụ, họ có bao nhiêu bộ phận, phòng ban và trách nhiệm công việc của từng ban bộ. Ngoài ra, bạn cần nắm được phương châm kinh doanh và phương pháp làm việc hiện hành, điều này rất có lợi cho công việc về sau.

2. Nhanh chóng nắm bắt nghiệp vụ

Kinh nghiệm, kiến thức phong phú là điều hết sức cần thiết để bạn nhanh chóng được cấp trên giao phó công việc. Thực tế và kiến thức nhà trường có nhiều điều khác biệt, kinh nghiệm thực tiễn là điều mà công việc cần có.

3. Tránh tán chuyện khi làm việc

Tán chuyện lúc làm việc có thể không ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhưng sẽ ảnh hưởng đến trạng thái làm việc của đồng nghiệp thậm chí gây mất trật tự trong văn phòng. Để tránh sự chỉ trích từ cấp trên, cách tốt nhất là không tán chuyện!

Những câu hỏi phỏng vấn kỳ quặc nhất trên thế giới

- “ Có 3 chiếc hộp. Một hộp chỉ có táo, một hộp chỉ có cam và một hộp có cả táo và cam. Các hộp được dán nhãn lẫn lộn. Chỉ mở một chiếc hộp và không nhìn vào bên trong, bạn lấy ra một miếng quả nhỏ. Chỉ nhìn vào đó, làm thế nào bạn có thể ngay lập tức dán lại nhãn cái hộp cho đúng?” – Công ty: Apple

Hãy thử tưởng tượng xem, nếu tham gia cuộc phỏng vấn xin việc ở những công ty lớn như vậy, bạn sẽ trả lời những câu hỏi dưới đây ra sao:

- “ Từ 1 tới 1000, cần bao nhiêu lần đoán để tìm ra một số cụ thể nếu bạn được nhận gợi ý “ cao hơn” hoặc “ thấp hơn” cho mỗi dự đoán của bạn?” – Công ty: Facebook

- “Hãy chấm điểm mức độ kỳ quặc của bạn theo thang điểm 1 – 10” – Công ty: Capital One

- “ Hãy giải thích về điện động lực học lượng tử trong vòng 2 phút, bắt đầu” – Công ty Intel

- “ Căn phòng này có thể chứa được bao nhiêu quả bóng?” – Công ty: PricewaterhouseCoopers

- “ Nếu bị thu nhỏ thành một chiếc bút chì, bạn sẽ làm gì để trở lại bình thường?” – Công ty: Goldman Sachs

- “ Bạn có một bó hoa gồm nhiều loại, ngoại trừ 2 bông hồng, 2 bông cúc và 2 bông tulip? Vậy bạn có bao nhiều bông hoa?” – Công ty: Epic Systems

- “ Triết lý của võ thuật là gì?” – Công ty: Aflac

- “ Hãy giải thích những gì đã xảy ra với đất nước chúng ta 10 năm qua?” – Công ty: Boston Consulting

- “ Nếu có thể trở thành siêu nhân, bạn muốn trở thành ai?” – Công ty: AT&T

- “ Bạn có thể cân một con voi bằng cách nào mà không sử dụng cân?” – Công ty: IBM

- “ Nếu có 5623 người tham gia một cuộc thi đấu, sẽ cần bao nhiêu vòng đấu để tìm ra người chiến thắng?” – Công ty: Amazon

- “ Có bao nhiêu viên gạch để xây dựng nhà ở ở Thượng Hải?” – Công ty: Deloitte Consulting

- “ Bạn có 5 lọ thuốc. Một lọ có 9g thuốc, những lọ khác có 10g. Bạn chỉ được sử dụng cân 1 lần. Vậy làm thế nào để bạn xác định lọ có 9g thuốc?” – Công ty: eBay

- “ Bạn làm thế nào để marketing môn bóng bàn khi nó đã trở nên lỗi thời? Hãy liệt kê một số cách, sau đó nói chi tiết 1 cách” – Công ty: Microsoft

- “ Có bao nhiêu điện thoại thông minh ở New York?” – Công ty: Google

- “ Bạn có 20 nhân viên cấp dưới. Hãy tổ chức, sắp xếp họ để xác định số lượng xe đạp tiêu thụ ở khu vực của bạn trong năm ngoái?” – Công ty: Schlumberger

- “ Bạn nghĩ gì về chuyện chỉ một số ít dân số kiếm được hơn 125000$ một năm?” – Công ty: New York Life

- “ Một chiếc máy bay 747 có thể chứa được bao nhiêu quả bóng đường kính 1 inch?” – Công ty: SAIC

5 điều lưu ý khi dùng máy tính của công ty

Cho dù thư điện tử đã chú thích rõ ràng địa chỉ người gửi, người nhận nhưng ký tên dưới mỗi bức thư là chi tiết quan trọng bạn không thể bỏ qua bao gồm cả đầu và cuối thư. Nếu cần thiết hãy ghi thêm tên đầy đủ, địa chỉ và điện thoại để đối phương liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Càng ở công ty có qui mô lớn thì điều này càng có ích bởi bức thư của bạn có thể được gửi đi cho nhiều người, dù biết có một nửa nội dung không liên quan đến họ nhưng đế xóa bỏ chúng cũng mất thời gian, thay vì đó họ sẽ được chỉnh sửa đôi chút và gửi đi. Kiểm tra hòm thư hàng ngày và kịp thời trả lời. Việc quan trọng cần gọi điện xác nhận. Ngoài ra, nội dung quan trọng và nhạy cảm không nên thông qua mail. 

1. Dù là của công ty nhưng bạn cần quan tâm và cẩn thận khi dùng máy, lau chùi sạch sẽ bằng khăn mềm, tránh làm tổn hại đến màn hình; không nên thường xuyên tắt mở máy liên tục; tắt máy trước khi ra về; khi sử dụng usb nên thoát theo trình tự tránh làm mất số liệu gây tình trạng treo máy.

2. Tránh hiện tượng copy toàn bộ tài liệu của công ty và máy tính riêng mình, đây cũng là hình thức lộ tin tức bí mật của công việc. 

3. Chỉ tra cứu tài liệu và nội dung liên quan đến không việc, không nên tùy tiện down tài liệu sở thích cá nhất vi phạm qui chế, thậm chí gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. 

4. Nhiều công ty không cho phép nhân viên chơi game và chat trò truyện trực tuyến trong giờ làm việc, nhưng thực tế điều này chưa được thực hiện một cách nghiêm túc tuyệt đối, nếu bạn đang tiếp tục làm có nghĩa bạn đang vi phạm qui chế làm việc. 

5. Thư điện tử cùng với lợi ích cũng mang đến những vấn đề mới trong lễ nghĩa công việc. Bạn cần hết sức chú ý khi sử dụng mail, tránh trường hợp gây hiểu lầm cho người khác. Dù nội dung thư điện tử không cần quá nghiêm khắc trong nội dung nhưng mục đích chính là gia tăng niềm tin, nắm bắt cơ hội và hợp tác công việc, chăm sóc khách hàng, coi trọng giao tiếp liên hệ khác hàng để thúc đẩy khả năng thành công của giao dịch. Tuy nhiên, dường như chúng ta đang bỏ qua những qui tắc quan trọng khi sử dụng thư điện tử, thay vào đó là thói quen chưa đúng ảnh hưởng đến chất lượng công việc. 

- Đề mục thư gửi cần gọn gàng súc tích. 

Đề mục thư gửi là sự khác biệt với thư viết tay, chỉ vài từ ngắn gọn đã bao hàm toàn bộ nội dung. Đặc biệt khi trả lời thư, chú ý khi gửi kèm các file tài tiệu cần ghi rõ thư đến từ công ty nào, ngày tháng gửi để đối tác dễ dàng lưu giữ. 

- Văn phong và form thư cần giống với thư viết. 

Có lời chào hỏi mở đầu, tránh sử dụng ngôn từ quá tự do như “ hi ”, “ xin chào ” hoặc một từ ngữ đơn giản, kết thúc tự do, trực tiếp ký tên lên trên. Khi viết một bức thư quan trọng, bạn cần sử dụng văn phong rõ ràng, xúc tích và có ngữ khí kính trọng. Cuối thư nên thêm lời chúc mừng, chúc sức khỏe. 

- Nội dung ngắn gọn, cần dựa theo nội dung thư, cẩn thiện viết trong từng câu chữ. 

Hiện nay pháp luật qui định, thư điện tử cũng là một bắng chứng có tính hợp pháp, vì vậy bạn cần chú ý khi sử dụng ngôn từ trong thư tránh gây bất lợi cho công việc và lợi ích công ty như viết báo giá, giá thầu…Kiểm tra thường xuyên hòm thư để đánh giá khả năng hợp tác và liên hệ với khách hàng, đối tác. 

- Kiểm tra thư gửi đi, gửi đến và làm sạch hòm thư. 

Một nữ nhân viên truyền thông ở Michigan Mỹ cho biết gần đây cô nhận được một bức thư điện tử, kèm theo danh sách tên của 12 người mà cô không cần đến thông tin về họ. Vì vậy, kiểm tra và xóa bỏ thư vô ích để làm sạch hòm thư là điều cần thiết. 

- Xưng hô hợp lý người nhận và ký tên ở cuối thư. 

- Tuyệt đối không nên sử dụng toàn bộ nội dung thư tiếng anh bằng cỡ chữ in hoa to.

Hình thức thư như vậy khó nhìn và cho người khác biết cần sử dụng cú pháp chính xác để trả lời. Dù chỉ là một hình thức trao đổi bằng câu chữ, tuân thủ tiêu chuẩn văn thư qui phạm là một phép tắc quan trọng.

5 bước thoát khỏi danh sách bị 'giảm biên chế'

Xác định mục tiêu

Ở mỗi vị trí, bạn có giá trị và vai trò khá nhau, vì vậy, bạn nên xác định lại mục tiêu của mình. Nhất là khi công ty đang có biến động, bạn phải chắc chắn mục tiêu thì mới xác định hướng đi cụ thể, từ đó để tính đến việc tiếp tục ở lại công ty làm gì và làm như thế nào.

Công ty đang có kế hoạch cắt giảm nhân sự, giảm chi phí đến mức tối đa. Bạn có thể là một trong số những người nằm trong black-list ấy. Trước thực tế sắp bị sa thải, tình trạng thất nghiệp đe dọa, bạn càng cần có bước đột phá, đáp ứng công việc và tối ưu hóa chiến lược của công ty một cách nhanh chóng.

Bạn có thể đã dự đoán sự kiện này, chuẩn bị để đối phó hoặc xem việc sa thải như một điều may mắn, giúp bạn thay đổi công việc sau một thời gian dài. Nếu thực sự bạn muốn thay đổi, đây là lúc để khuấy động ý chí và nỗ lực tìm kiếm của bản thân.

Nếu bạn không đoán được và chuẩn bị trước tình hình, khi mọi việc xảy ra, bạn sẽ cảm thấy đột ngột, thậm chí là choáng vì bị sa thải. Bạn cảm thấy tự ái vì bị đẩy ra ngoài một cách không thương tiếc, cảm thấy tiếc vì mất cơ hội bạn đang phấn đấu đạt tới ở công ty...

Cảm giác lo lắng, khó chịu là hết sức bình thường. Tìm kiếm công việc hiệu quả nhất không phải là phương pháp tiếp cận tốt lúc này nhưng chiến lược hiệu quả hơn là tận dụng kinh nghiệm trong quá khứ và những gì đã làm được ở chính công ty này.

Sau đây là 5 bước giúp bạn đối diện với thực tế bị liệt kê vào danh sách đen của công ty một cách chững chạc, chuyên nghiệp hơn:

Bình tĩnh

Khi biết mình rơi vào thực tế có thể bị sa thải, bạn nên bình tĩnh, tốt nhất là nên đi ra ngoài, tìm một nơi nào đó để ổn định tinh thần. Đừng nổi nóng, khó chịu hay nói những lời khiếm nhã ngay trước mặt đồng nghiệp. Hãy hít thở thật sâu để giữ thăng bằng, suy nghĩ đến những việc lớn hơn, cần thiết hơn bạn nên làm lúc này.

Lên danh sách liên hệ

Một thời gian làm việc lâu dài, chắc chắn, bạn sẽ có rất nhiều mối quan hệ. Đây là lúc bạn nên lên danh sách các mối đó, ghi địa chỉ, điện thoại liên hệ của họ, coi như đây là dữ liệu cá nhân của bạn.

Tìm hiểu chiến lược mới ở công ty

Bạn nên dành thời gian để tìm hiểu chiến lược mới ở công ty, bởi một khi quyết định giảm bớt nhân sự, tập trung phát triển một số mảng chính, chắc chắn, công ty bạn đã có hướng đi mới. Tùy thuộc vào tình hình, vị trí công việc của mình, bạn nên xem công ty có ý định mở rộng mảng nào, thu hẹp bộ phận nào. Từ đó, bạn nên phát triển bản thân, tìm vị trí phù hợp với mình ngay trong công ty, nỗ lực để khẳng định mình ở vị trí đó.

Tạo kênh kết nối

Song song với việc tiếp tục tìm hiểu để thoát khỏi danh sách đen của nhà tuyển dụng, bạn cũng nên tạo các kênh kết nối, tìm kiếm thêm cơ hội cho mình. Một khi hồ sơ của bạn được nhiều nơi chú ý, chắc chắn, công ty hiện tại cũng sẽ có cách nhìn khác. Hơn nữa, trong thời buổi khó khăn, nếu có cơ hội mới tốt hơn thì bạn cũng nên cân nhắc.

3 bước “ làm mới” cho sự nghiệp

Chia nhỏ công việc

Balbert khuyên bạn nên chia nhỏ những dự án lớn và “ khó nhằn” thành các phần nhỏ. Cô ấy nói: “ Khi đảm nhận một dự án lớn, chia nhỏ thành các phần là điều quan trọng. Làm như vậy bạn sẽ ít áp lực và dễ hoàn thành hơn”.

Phân loại các ưu tiên cũng hữu ích trong việc hoàn thành các dự án và nhiệm vụ sắp đến hạn. Balbert nói: “ Mọi người thường sắp sếp mọi thứ theo thứ tự mà họ nghĩ là quan trọng, chứ không phải theo tầm quan trọng thực sự của chúng. Do đó, cách tốt nhất là ưu tiên hóa theo thực tế hơn là cảm tính của bản thân.”

Chấm dứt những cuộc nói chuyện không cần thiết với đồng nghiệp

Hãy bắt đầu quá trình sửa sang lại sự nghiệp của bạn bằng cách phớt lờ những đồng nghiệp phàn nàn không ngớt. Nếu có người tới bàn làm việc của bạn và bắt đầu kêu ca về công việc hay đồng nghiệp khác, bạn không được tham gia hay cuốn theo câu chuyện của họ.

“ Những hành động tiêu cực như vậy sẽ ảnh hưởng tới cả ngày làm việc và môi trường xung quanh bạn và không ai muốn tiêu tốn năng lượng vào việc đó cả”, chuyên gia tư vấn về sức khỏe Trish Balbert, nói.

Hãy kết thúc những cuộc nói chuyện một chiều như vậy bằng cách nói với đồng nghiệp rằng bạn cần gọi điện thoại hay đi họp. Anh/ cô ấy sẽ nhận ra rằng bạn không hứng thú với lời cằn nhằn của họ.

Không quên chăm sóc bản thân

Bạn không phải lúc nào cũng có thể kiểm soát mức độ căng thẳng trong ngày của mình, nhưng bạn có thể tạo ra sự bình thản cho mình. Balbert thường khuyến khích khách hàng của mình chú ý tới bản thân khi làm việc. Đó là những việc rất đơn giản như không ăn trưa tại bàn làm việc, đi lại thay vì ngồi liên tục trước màn hình máy tính, uống đủ nước…

Dù công việc khá áp lực, bạn cũng không nên làm việc thâu đêm suốt sáng, thậm chí làm việc cả vào cuối tuần. Sự nghiệp quan trọng nhưng sức khỏe và hạnh phúc riêng còn quan trọng hơn. Do đó, đừng quên chăm sóc bản thân và tận hưởng cuộc sống bên ngoài công sở.

5 cách đầu tư cho sự nghiệp tương lai

Xây dựng thương hiệu trực tuyến 

Điều này đòi hỏi bạn phải đầu tư nhiều thời gian hơn là về tiền bạc, mặc dù vẫn có một số dịch vụ sẽ lo cho bạn toàn bộ việc này. Tuy nhiên, nếu bạn đi thuê, chắc chắn, người ta sẽ không tâm huyết bằng chính bạn làm, họ chỉ làm cho xong việc, để nhận chi phí từ bạn mà thôi. Việc xây dựng thương hiệu cá nhân trên mạng xã hội đòi hỏi sự tỉ mẩn, update thường xuyên nên bạn hãy đầu tư thời gian một chút. Hồ sơ của bạn trên mạng càng được xây dựng kỹ lưỡng, bạn càng có cơ hội nhận được những việc làm như ý.

Trong thời điểm kinh tế còn nhiều bất ổn như hiện nay, có thể, bạn sẽ ngần ngại khi phải chi một khoản tiền kha khá để đầu tư phát triển con đường sự nghiệp. Nhưng với những người sẵn sàng đầu tư, nhiều khi họ lại băn khoăn không biết phân chia tiền bạc và thời gian thế nào cho hợp lý.

Theo Libby Pannwitt - người đứng đầu Tập đoàn Work Life Design Group ở San Carlos, California, một trong những cách để đầu tư cho con đường sự nghiệp là thông qua kênh giáo dục. "Đừng nghĩ đơn thuần việc giáo dục này chỉ là quay trở lại trường học, như thuở cắp sách đến trường ngày trước. Bạn nên nghĩ thoáng một chút, đó là cách để nâng cao, mở rộng vốn kiến thức và hiểu biết cho bạn".

Sau đây là 5 cách giúp bạn có hướng đầu tư hợp lý cho nghề nghiệp và sự nghiệp lâu dài của bản thân:

Bằng cấp

Bạn nên hoàn thành chứng chỉ cử nhân, rồi học tiếp lên thạc sỹ, MBA và thậm chí là tiến sĩ. Patti Wilson - CEO của CareerCompany.com ở thung lũng Silicon, trong thời buổi cạnh tranh mang tính toàn cầu như hiện nay, bằng cấp cao cấp và những chứng chỉ quốc tế có thể giúp bạn có cơ hội thăng tiến hoặc có thể chuyển đổi giữa nhiều ngành nghề khác nhau". Bạn thử nghĩ xem, nếu bạn có những bằng cấp quan trọng, được công nhận không chỉ ở cấp quốc gia mà cả cấp quốc tế, lúc đó, bạn muốn làm việc ở đâu cũng không thành vấn đề.

Hoàn thành các chứng chỉ

Kỹ thuật, quản lý dự án và nhân sự là một số lĩnh vực luôn cần những chứng chỉ để nâng cao sự nghiệp. Học các chứng chỉ nói chung là tốn ít thời gian và chi phí cũng không quá nhiều so với các chương trình học dài hạn. Vì thế, bạn nên tranh thủ lấy các chứng chỉ này để chuẩn bị cho sự nghiệp của mình. Đôi khi, công việc không liên quan trực tiếp nhưng những kiến thức thu được khi bạn đi học các chứng chỉ lại cần vận dụng nhiều đấy.

Học kỹ năng giao tiếp

Nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế, không dùng tiếng mẹ đẻ, bạn nên cân nhắc đến việc tham gia các lớp học đào tạo về văn hóa giao tiếp, nghi thức trong kinh doanh... Thông thường, sếp hoặc nhân sự công ty sẽ hướng dẫn bạn những lớp học này. Nhưng nếu họ không nhắc, bạn cũng nên để ý sự khác biệt trong cách giao tiếp hằng ngày, để có sự học hỏi cho phù hợp.Nếu bạn làm việc ở môi trường bản ngữ, đã vững vàng về văn hóa giao tiếp, bạn nên học thêm về văn hóa kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tìm người cố vấn

Nghe có vẻ hơi to tát bởi không phải ai cũng sẵn tiền để tuyển cố vấn riêng cho mình. Thực tế, điều này nhấn mạnh việc bạn cần có một người tin cậy, hiểu biết có thể giúp bạn thực hiện các quyết định quan trọng trong sự nghiệp. Đó có thể là bạn bè, người thân... nhưng nhất thiết phải là người hiểu biết về lĩnh vực nghề nghiệp, hiểu rõ những gì bạn đang làm và điều gì bạn muốn. Khi cần, bạn nên sẵn sàng chi tiền để thuê những chuyên gia tư vấn thực thụ bởi không phải lúc nào những người thân quen cũng giúp bạn trog những bước ngoặt quan trọng.

4 cách đánh tan áp lực của công việc

Nâng cao chất lượng tinh thần, sở thích, tích cực chuyển sự tập trung

Do nhiều nguyên nhân khách quan, đa số dân văn phòng đều trong trạng thái áp lực công việc to lớn, điều này yêu cầu họ cần đưa ra sự điều chỉnh và tích cực thả lỏng nâng cao chất lượng cuộc sống, tinh thần làm việc từ đó giải tỏa mọi căng thẳng. Bạn có thể si chuyển sự tập trung sang các hoạt động ngoại khóa, nuôi dưỡng nhiều sở thích cá nhân khác như leo núi, đánh bóng, xem phim, bơi lội…

Tự điều hòa và duy trì trạng thái cân bằng

Đối phó với tình trạng căng thẳng kéo dài, bạn cần học cách tự điều chỉnh kịp thời thả lỏng và thư giãn tinh thần bằng cách tham gia vào các hoạt động tập thể, các lớp tập thể duc, luyện tập thẩm mỹ, yoga sau giời làm; trò truyện tâm sự với bạn bè , người thân; đi du lịch…Hoặc thư giãn ngay khi làm việc như vừa nghe nhạc vừa làm việc, nói chuyện với đồng nghiệp; hoạt động thường xuyên tránh ngồi nhiều giờ liên tục.

Nên suy trì trạng thái tâm lý thăng bằng và tĩnh tại trong quá trình làm việc dồn dập, căng thẳng và phức tạp. Rèn luyện cho bản thân đức tính lạc quan, phóng khoáng, thoái mái, giữ sự bình tĩnh rộng lượng, biết cách chấp nhận và linh động trong xử lý công việc.

Sắp xếp công việc và cuộc sống hợp lý, có kế hoạch

Sự căng thẳng của dân văn phòng chủ yếu liên quan đến lượng công việc đồ sộ, phương pháp xử lý và thái độ giải quyết vấn đề. Phần lớn cho rằng chỉ có làm việc cật lực mới có được sự trọng dụng và tin tưởng từ cấp trên, từ đó cơ hội thăng tiến nâng lương mới mở ra; có người lại thiếu tự tin khi làm việc, lo lắng đồng nghiệp vượt trội hơn và bị cho nghỉ việc…Hoặc các vấn đề đến từ công việc như không phân biệt được công việc nào quan trọng hơn, làm việc quá mức cẩn thận, hiệu quả thấp. Vì vậy, để nâng cao hiệu suất công việc, dân văn phòng cần học cách áp dụng phương pháp linh hoạt, khoa học, có giới hạn rõ ràng giữa công việc và cuộc sống, cần có thời gian nghỉ ngơi hợp lý sau giờ làm, kết hợp lao động trí óc và thể lực một cách hợp lý tránh ảnh hưởng đến sức khỏe.

Nếu tâm trạng mệt mỏi chán ghét công việc kéo dài, nên đánh giá lại năng lực bản thân và mục tiêu giá trị công việc hiện tại, tiến hành xác định lại vị trí đang có, cần điều chỉnh kế hoạch khi mục tiêu quá cao. Với người quá ham mê công việc, thường xuyên nhắc nhở và truy vấn bản thân bạn làm việc vì cuộc sống hay sống để làm việc; sức khỏe quan trọng hơn hay sự nghiệp là trên hết. Để sức khỏe và tính mạng trả giá cho sự phát triển của sự nghiệp là không đáng, cố gắng nhìn nhận lại tính nghiêm trọng của vấn đề và sắp xếp lại công việc, cuộc sống của mình.

Người có quan hệ rộng và phức tạp là yếu tố gây ra áp lực mệt mỏi về tinh thần và tâm lý, tích cực hài hòa các mới quan hệ để bản thân, đồng nghiệp, khách hàng, đơn vị đều trong trạng thái cân bằng.

Tìm kiếm sự thông cảm và giúp đỡ

Khi gặp các vấn đề tâm lý, chúng ta thường có được sự tư vấn an ủi từ bạn bè, người thân và đồng nghiệp. Ngoài ra, tham gia các lớp bồi dưỡng, tư vấn tâm lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hiểu và cải thiện tình trạng hiện tại. Ở Mỹ, Canada cùng một số nước phát triển các doanh nghiệp công ty đều yêu cầu nhân viên tham gia các khóa học bồi dưỡng về quản lý và giải tỏa áp lực trong công việc, đồng thời tạo mọi cơ hội để nhân viên có thể đăng ký học tập.

4 cách để có một CV thật sự sáng tạo

Nói những điều mới mẻ

Đừng lãng phí thời gian vòng vo kể lể với nhà tuyển dụng những điều họ đã biết. Nhiều người vẫn mắc chứng bệnh mô tả hàng loạt về những việc họ đã làm trong quá khứ dưới dạng trình bày, liệt kê. Thực tế, nhà tuyển dụng chỉ quan tâm bạn làm được những gì, cống hiến được gì cho công ty chứ không cần biết bạn làm như thế nào hay chi tiết công việc ra sao... Bởi vậy, bạn nên tập trung vào những điều đã làm được, thành tích ở các công ty cũ, bạn được khen ngợi thế nào thay vì cứ liệt kê những điều nhà tuyển dụng đã biết.

Theo các nhà tuyển dụng hàng đầu, CV của ứng viên đóng vai trò tối quan trọng trong hồ sơ, rất được nhà tuyển dụng chú trọng. Mỗi vị trí công việc đều phải có những tùy biến riêng cho CV, bạn không thể copy nguyên bản CV công việc này để apply vào một ví trí khác. Bởi CV là nơi để làm nổi bật khả năng, kinh nghiệm của ứng viên một cách rõ nét nhất.Nhiều ứng viên nhận thức rõ vai trò của CV nhưng họ không biết cách làm mới CV thế nào cho hợp lý.

Sau đây là một số gợi ý giúp bạn làm mới cho hồ sơ xin việc của mình:

Sử dụng ngôn ngữ phù hợp

Một cách dễ dàng nhất để đảm bảo CV của bạn được nhà tuyển dụng để mắt đến là sử dụng ngôn ngữ phù hợp, từ cách mô tả công việc, kỹ năng đến tham vọng của bản thân, bạn nên dùng từ chính xác. Bạn có thể tham khảo qua các bài viết về việc làm trên Internet, sử dụng các từ ngữ trong đó để vận dụng vào CV của mình.

Đặc biệt là khi công ty có website, mô tả chi tiết công việc, bạn nên tham khảo thật kỹ và đưa ngôn ngữ đó vào hồ sơ của mình.Chẳng hạn như bạn dùng từ "giám sát" để chỉ vị trí bạn apply, nhưng nhà tuyển dụng lại gọi đó là vị trí "quản lý". Nhà tuyển dụng tìm "chuyên gia marketing" trong khi bạn gọi chức danh đó là "chuyên gia tiếp thị"... Sự "lệch pha" trong ngôn từ có thể đẩy bạn ra khỏi con mắt của các nhà tuyển dụng khó tính.

Thay vì cứ miêu tả, kể lể với giọng điệu đều đều khiến người đọc "buồn ngủ", thỉnh thoảng, bạn nên dùng những động từ manh, miêu tả sinh động để CV thêm sống động.

Không nói dối

Nếu bạn thấy nhà tuyển dụng muốn tìm một người có đủ bằng cấp, kinh nghiệm trong khi bạn lại chưa đủ chuẩn, đừng bao giờ nói dối trong CV. Lời nói dối có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự nghiệp của bạn trong tương lai nếu chẳng may bị "lộ tẩy".Nhiều người đang đi học để lấy chứng chỉ nhưng cứ khai bừa trong hồ sơ là đã có, và khi đối diện nhà tuyển dụng, chính họ tạo cho người ta cảm giác dối trá, bị lừa. Bởi vậy, nếu bạn đang theo học, cứ nói rõ với nhà tuyển dụng, miêu tả đó là mục tiêu bạn đang "theo đuổi" và những dự định của bạn trong tương lai. Nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn năng lực của bạn qua những dự định ấy.

Tránh rườm rà

Theo chuyên gia việc làm Ronnie Ann, ứng viên nên loại bỏ những câu dẫn dắt trong CV. Nhiều người vẫn lo sợ viết câu cụt ngủn, thích dẫn dắt rườm rà rồi mới đi vào vấn đề. Kiểu như, "tôi có một lịch sử việc làm phong phú, dồi dào", "Tôi đã từng làm qua rất nhiều công việc nhưng tôi chỉ muốn nói về những công việc hoành tráng và chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ hài lòng"... Những lời dẫn dắt này thực sự không cần thiết, bạn nên đi thẳng vào vấn đề để không mất thời gian của nhà tuyển dụng.

Ứng xử khi công việc nhàm chán

Phù hợp

Dù quyết định thế nào, bạn cũng phải xét đến sự phù hợp giữa công việc với bản thân bạn, với cá tính, trình độ, kinh nghiệm bạn có. Đừng lựa chọn sự nghiệp chỉ vì tiền, để thoát khỏi tình trạng thất nghiệp hay bất kỳ lý do nào khác. Điều quan trọng là bạn phải thực sự yêu thích, cảm thấy phù hợp bởi đây mới là yếu tố giúp bạn phát triển trên con đường sự nghiệp.

Có những lúc, trong đầu bạn thoáng qua suy nghĩ muốn chấm dứt công việc hiện tại. Bạn muốn từ bỏ và tìm đến công việc mới mẻ, phù hợp hơn. Thế nhưng, bạn lại không đủ tự tin để suy nghĩ sâu thêm về điều đó, mà chỉ coi như đó là cảm xúc mơ hồ, thoáng qua, như đang mơ giữa ban ngày vậy.

Thực tế, khi bị mắc kẹt trên con đường sự nghiệp, ở vào thế tiến không được, lui cũng không xong, bạn nên nhanh chóng nhận ra rằng, sự thay đổi lúc này là cần thiết. Những lo sợ về tác động tiêu cực của việc đổi nghề sẽ không còn quan trọng nữa nếu bạn biết nhìn đến những lợi ích lớn hơn, xa hơn.

Sau đây là những nhân tố phổ biến, thúc đẩy bạn mạnh dạn tìm kiếm sự thay đổi trong sự nghiệp:

- Một sự thay đổi lớn trong cuộc đời như kết hôn, mang thai...

- Triển vọng và cơ hội phát triển sự nghiệp với công việc hiện tại đã trở nên không tưởng.

- Bạn quá mệt mỏi với công việc hiện tại

- Bạn cảm thấy công việc đang làm thật nhàm chán, tẻ nhạt và muốn tìm điều mới mẻ

- Bạn muốn kiếm được nhiều tiền, muốn có thu nhập cao hơn

Nếu thấy mình có một trong những yếu tố trên, bạn đừng chần chừ nữa. Sự thay đổi lúc này là cần thiết và đúng lúc. Tuy nhiên, đừng vội vàng nộp ngay đơn xin thôi việc mà hãy chuẩn bị cho mình kế hoạch hành động dài hạn trước đã. Ít nhất, bạn cũng nên có phương án để quyết định làm theo.

Độc lập

Bạn cần suy nghĩ nghiêm túc mục tiêu, mong muốn của bản thân, xem bạn cần điều gì và mong muốn những gì trong sự nghiệp. Đây cũng là lúc bạn nên xem xét điều gì quan trọng hơn trong cuộc sống của mình để có lựa chọn cho phù hợp.

Lựa chọn

Con đường sự nghiệp với nhiều lựa chọn nhưng điều quan trọng là bạn phải đưa ra được sự lựa chọn sáng suốt cho bản thân. Một khi công việc hiện tại không triển vọng, bạn hãy mạnh dạn tìm kiếm, nắm bắt cơ hội mới, quyết định xem cuộc sống của mình sẽ gắn bó với nghề nghiệp gì. Từ đó, bạn có thể lựa chọn đúng đắn hơn.

Hành động

Hầu hết, mọi người đều ngại thay đổi sự nghiệp ngay cả khi họ không hài lòng với công việc hiện tại, đa số là vì lo lắng sự thay đổi sẽ kéo theo những khó khăn trong cuộc sống thường ngày. Nhưng sau khi đã suy nghĩ, lựa chọn công việc phù hợp, bạn nên mạnh dạn chấm dứt công việc hiện tại để phấn đấu cho con đường mới đã vạch ra. Sự thành công hay thất bại là phụ thuộc vào hành động và ý chí của bạn.

Hậu quả từ 'giấu dốt' trong công việc

Nếu cứ cố gắng che giấu sự thiếu hiểu biết hoặc lỗi lầm do mình gây ra, dần dần, bạn sẽ đánh mất lòng tin từ mọi người. Trong khi đó, lòng tin lại là yếu tố quan trọng giúp bạn tạo lập các mối quan hệ, giải quyết mọi công việc một cách hiệu quả. Niềm tin là nền tảng tạo uy tín cho bạn cũng như gia tăng tầm ảnh hưởng của bạn đến mọi người xung quanh. Vì thế, khi bạn cứ giả vờ hiểu biết, vẽ vời trên chuyên môn của người khác thì chẳng khác nào "múa rìu qua mắt thợ". Những yếu kém, thiếu sót của bạn sẽ nhanh chóng bị lộ tẩy và thử hỏi, mấy ai còn tin tưởng vào một đồng nghiệp như thế.

Dù bạn là nhân viên hay giữ vị trí quản lý, công việc đòi hỏi nhiều kiến thức, hiểu biết ở nhiều lĩnh vực khác nhau đôi khi khiến bạn không thể "thông thạo" mọi thứ. Nhiều người tìm cách "giấu dốt", cố tỏ ra hiểu biết vì sợ người khác chê cười nhưng rốt cuộc, họ lại mắc phải những sai lầm đáng tiếc hơn.

- Mất cơ hội

Khi bạn giả vờ như bạn biết tất cả mọi thứ, bạn đang bỏ qua cơ hội để học hỏi. Người đối diện sẽ nghĩ rằng bạn biết rồi, không phải nói thêm nữa và nghiễm nhiên, bạn lại một lần bỏ nhỡ cơ hội để mở mang kiến thức. Có thể bạn giữ vai trò quản lý, vượt trội hơn so với nhân viên nhưng nếu cứ cố tỏ ra "biết tuốt" thì chỉ khiến bạn ngày càng tụt hậu mà thôi. Với vị trí nhân viên, nhiều người lo lắng nếu nói mình không biết sẽ bị sếp la mắng. Nhưng thực tế, sếp rất ít khi mắng mỏ nặng lời với những nhân viên dám nhìn nhận hạn chế của bản thân, thậm chí họ còn nhiệt tình chỉ bảo cho bạn từng li từng tí.

Không ai hoàn hảo cả và cũng chẳng ai biết hết mọi thứ, bởi như người ta vẫn thường nói "kiến thức như rừng xanh còn mình chỉ như con chim chiền chiện". Nếu bạn công nhận mình chưa biết, chỉ một lần này thôi, bạn sẽ không phải rơi vào tình trạng tương tự khi gặp vấn đề này trong những lần sau nữa. Có người đã đúc kết rằng "thà dốt một phút còn hơn ngu cả đời" cũng là từ đó. Thậm chí, bạn có thể tư vấn cho người khác khi bạn đã hiểu rõ lĩnh vực này. Vì vậy, dù là sếp, bạn cũng nên khiêm tốn, học hỏi những kiến thức mình chưa có.

- Mất lòng tin

Hơn nữa, nếu cứ giả vờ tỏ ra hiểu biết, rất có thể bạn sẽ mắc sai lầm trong công việc vì sự thiếu hiểu biết của mình. Khi đó, mọi điều che dấu giống như "cái kim trong bọc lâu ngày cùng thòi ra", uy tín của bạn giảm sút nghiêm trọng.

Bởi vậy, dù ở vị trí nhân viên hay quản lý, bạn cũng nên thừa nhận những hạn chế, sai lầm của mình. Bạn sẽ thấy ở những người khác thái độ thân thiện, tôn trọng dành cho bạn và khi cần, người ta đều sẵn sàng giúp đỡ, chia sẻ kiến thức với bạn.

Đừng nghĩ rằng nếu thừa nhận mình không biết nhiều về vấn đề nào đó, người ta sẽ coi thường, nhất là khi bạn ở vị trí quản lý. Bạn nên nhìn vào hiệu quả công việc cuối cùng để đánh giá chứ đừng vì một chút sĩ diện ngay tức thời.